Kebijakan Privasi - Arwana (Absensi Karyawan Athena)

Diperbarui: 3 September 2024

Selamat datang di aplikasi Arwana (Absensi Karyawan Athena), yang dikembangkan dan dikelola oleh CV. Athena Mandiri Group. Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini.

1. Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Arwana hanya diperuntukkan bagi karyawan CV. Athena Mandiri Group yang berdomisili dan bekerja di Indonesia. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk penggunaan umum atau publik. Penggunaan aplikasi ini dibatasi hanya untuk kepentingan absensi karyawan di lingkungan perusahaan.

2. Izin yang Diperlukan

• Izin Kamera: Kami menggunakan kamera perangkat untuk mengambil foto karyawan saat melakukan absensi. Foto ini digunakan untuk verifikasi apakah karyawan melakukan absensi di lokasi kantor yang telah ditentukan. Data foto ini membantu tim HRD dalam melakukan rekapitulasi data kehadiran.
• Izin Lokasi: Kami mengumpulkan data lokasi Anda untuk memastikan bahwa absensi hanya dilakukan di dalam radius tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini bertujuan untuk menghindari penyalahgunaan sistem absensi oleh karyawan yang tidak berada di kantor.

3. Pengumpulan dan Penggunaan Data

• Data Pegawai: Data karyawan yang digunakan di dalam aplikasi ini berasal dari database personal yang dikelola oleh tim IT CV. Athena Mandiri Group. Data ini mencakup informasi personal yang diperlukan untuk proses absensi, seperti nama, NIP, dan posisi karyawan.
• Data Foto dan Lokasi: Foto dan lokasi Anda akan direkam setiap kali Anda melakukan absensi. Data ini akan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan internal perusahaan, khususnya untuk keperluan pencatatan kehadiran dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga.

4. Penghapusan Data

Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk mengelola data dengan baik. Oleh karena itu, data foto karyawan akan dihapus setiap tiga bulan sekali untuk mengurangi beban pada database serta menghormati privasi karyawan.

5. Keamanan Data

CV. Athena Mandiri Group telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Meskipun demikian, kami tidak dapat menjamin keamanan sepenuhnya karena sifat dari transfer data di dunia digital.

6. Pengembang Aplikasi

Aplikasi Arwana dikembangkan dan dikelola sepenuhnya oleh tim IT CV. Athena Mandiri Group. Tim kami bekerja keras untuk memastikan bahwa aplikasi ini mematuhi semua standar keamanan dan privasi yang berlaku.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan yang dilakukan akan diumumkan melalui pembaruan di aplikasi kami. Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi ini secara berkala untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang bagaimana kami melindungi data Anda.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui email di dokter.athena@gmail.com.

Dengan menggunakan aplikasi Arwana (Absensi Karyawan Athena), Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.